N Una guía construida desde Nodi

Cómo usar IA en reclutamiento.

Cuatro pasos. Cuatro dolores reales del día a día de RRHH. Prompts listos para copiar y herramientas que multiplican lo que tu equipo puede sacar adelante en una semana. Sin humo, sin teoría.

200+
Perfiles por búsqueda en menos de 1 minuto
4
Etapas del proceso cubiertas con IA
$0
Lo que cuesta empezar a usar Nodi
→ Lo que vas a encontrar
01 / Brief
Cuando el hiring manager te manda dos líneas
Un prompt para convertir "necesito un dev" en un perfil claro y accionable.
02 / Sourcing
Multiplicar la velocidad de búsqueda
+200 perfiles preevaluados en un minuto, sin costo.
03 / Contacto
Correos que sí abren
Gemini + LinkedIn, y la alternativa en un click desde Nodi.
04 / Prescreening
Filtrar sin perder horas en llamadas
Entrevistas IA, ICP y preguntas obligatorias que califican solas.
01
Paso uno

Cuando tu hiring manager
te manda dos líneas y un emoji.

"Necesito un dev senior, urgente". Ese es el mensaje que te llegó por Slack del Head de Ingeniería. Ahora tú tienes que adivinar stack, seniority real, modalidad, banda salarial, soft skills, y el resto antes de abrir LinkedIn. Es el punto donde la mitad de las búsquedas arrancan torcidas, y donde después se te culpa por traer perfiles "que no encajan".

!
El dolor
Sin un brief completo, el sourcing pesca a ciegas, el área que pidió la vacante rechaza los primeros candidatos sin explicar por qué, y la posición se estira semanas. El problema no es la búsqueda, es no haber alineado expectativas con el hiring manager al inicio.

Un prompt para alinear con tu hiring manager sin parecer interrogador.

Pégalo en cualquier LLM (Claude, ChatGPT, Gemini), reemplaza lo que está entre { } y obtén una lista priorizada de preguntas para tu reunión de kick-off, una hipótesis del puesto y un borrador de descripción listo para validar con el área solicitante.

prompt · de brief vago a brief accionable
# ROL Eres un Head of Talent Acquisition senior con 10+ años cerrando vacantes técnicas y de negocio en LATAM. Tu trabajo es ayudarme a convertir briefs vagos de hiring managers internos en posiciones bien definidas, sin desgastarlos con cuestionarios eternos. # CONTEXTO Soy reclutador(a) en el equipo de RRHH y un hiring manager me acaba de pedir abrir una posición con muy poca información. Esto es lo único que me dijo: "{PEGA AQUÍ EL MENSAJE DEL HIRING MANAGER TAL CUAL TE LO MANDÓ}" Contexto interno que ya tengo: - Área que solicita la vacante: {ingeniería, producto, ventas, etc. + nombre del manager} - Equipo / sub-área específica: {ej: plataforma, growth, customer success} - Tamaño del equipo al que se uniría: {# personas en el equipo} - Ubicación del rol: {ciudad/país o "remoto LATAM"} - Idioma de trabajo: {español / inglés / bilingüe} - Modalidad esperada: {remoto / híbrido / presencial / no sé} - Banda salarial interna referenciada: {rango o "no me dijo"} # LO QUE NECESITO QUE HAGAS 1. HIPÓTESIS DEL PUESTO Dame tu mejor interpretación de qué está pidiendo realmente el hiring manager, marcando con [INFERIDO] todo lo que estés deduciendo y con [DICHO] lo que el hiring manager mencionó textualmente. Incluye: - Nombre tentativo de la posición - Seniority probable (junior / mid / senior / staff / lead) - Stack o competencias core - 3 perfiles análogos del mercado (linkedin titles típicos) 2. PREGUNTAS PRIORIZADAS PARA EL HIRING MANAGER Genera máximo 8 preguntas para mi reunión de kick-off, ordenadas por impacto en la búsqueda (las que más reducen el riesgo de fallar primero). Para cada pregunta: - Por qué importa (1 línea) - Cómo formularla en tono colaborativo de RRHH, no en tono de formulario Cubre obligatoriamente: stack/skills imprescindibles vs deseables, años de experiencia mínimos, banda salarial real disponible, ubicación y modalidad, idioma, equipo al que se une (reporta a quién, gestiona a cuántos), motivo de la vacante (reemplazo, crecimiento, nueva área), red flags conocidas (perfiles que ya rechazó antes, qué busca evitar esta vez). 3. BORRADOR DE DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Asumiendo tu hipótesis, escribe una JD de 200-250 palabras lista para que el hiring manager solo valide: misión del rol, responsabilidades clave (5 bullets), requisitos must-have, nice-to-have, y qué hace atractiva la posición desde la perspectiva de empleo (cultura, equipo, impacto). Marca con [CONFIRMAR] cualquier dato que dependa de las respuestas del manager. 4. RED FLAGS QUE DETECTAS ¿Algo en el brief te huele raro? (banda salarial imposible para el stack, seniority inconsistente con responsabilidades, timeline irrealista, expectativa de cubrir tres roles en uno). Sé directo, necesito poder llevarle estos puntos al hiring manager antes de empezar a buscar. # FORMATO Markdown limpio, sin preámbulos, sin disclaimers. Si necesitas asumir algo, asúmelo y márcalo, no me preguntes de vuelta.
Hipótesis del puesto
Lo que el hiring manager probablemente quiere decir, separado de lo que efectivamente dijo.
8 preguntas máximo
Las que más reducen riesgo, ordenadas. Sin cuestionario de 30 puntos que el manager nunca responde.
Borrador de JD
Descripción lista para que el hiring manager solo valide, no escriba desde cero.
Red flags detectadas
Si el rango no le da al stack o el timeline es absurdo, lo ves antes de empezar.
02
Paso dos

Multiplica tu velocidad
de sourcing.

Boolean en LinkedIn, filtros que no filtran, X-Ray en Google, hojas de cálculo con perfiles que ya rechazaste hace meses. El sourcing manual se rompe cuando tienes tres vacantes abiertas al mismo tiempo, y tú casi siempre las tienes.

!
El dolor
Un reclutador dedicado encuentra entre 30 y 80 perfiles relevantes al día, en horas de trabajo manual. Y muchos de ellos no responden, no encajan en seniority real, o ya están en otra de tus búsquedas activas. El tiempo se va en buscar, no en evaluar.
Hazlo desde Nodi Sin costo

200+ perfiles preevaluados en menos de un minuto.

Le describes a quién buscas en lenguaje natural, o le pegas la JD que validaste con tu hiring manager. El agente cruza dos fuentes en paralelo: perfiles internos de Nodi (ya filtrados, ya validados) y perfiles de LinkedIn frescos. Y te devuelve una tabla lista para accionar desde tu equipo de RRHH.

  • Búsqueda híbrida: base interna Nodi + LinkedIn al mismo tiempo
  • +200 perfiles relevantes por búsqueda, en menos de 1 minuto
  • Iteras con el agente: "muéstrame solo los de Bogotá con React"
  • Cada candidato trae fuente, ubicación, headline y link al perfil

Así se ve por dentro

Captura real de una sesión de sourcing en Nodi. Una sola búsqueda de "Senior Python Engineers en Colombia o México" devuelve 202 candidatos, 2 internos preevaluados de la base de Nodi y 200 traídos en vivo desde LinkedIn.

nodi.global / explorar-talento
Plataforma Nodi: agente conversacional buscando Senior Python Engineers y devolviendo 202 candidatos entre la base de Nodi y LinkedIn

Y si los primeros 200 no te alcanzan, le pides al agente que itere: "filtra por experiencia en fintech", "solo Bogotá", "que hablen inglés". La búsqueda se refina sin volver a empezar.

03
Paso tres

Contactar sin escribir
cien correos idénticos.

Tienes 200 perfiles. Mandar el mismo mensaje a todos = 3% de respuesta. Personalizar uno por uno = imposible cuando además tienes otras tres vacantes abiertas. Acá es donde la IA se vuelve injusta a tu favor.

Sin IA
El correo que todos borran
  • Mismo asunto: "Oportunidad laboral"
  • Mismo cuerpo, solo cambia el nombre
  • No menciona nada del perfil de la persona
  • Open rate ~18%, reply rate ~2%
Con IA
El correo que la gente sí responde
  • Hook específico al career path de la persona
  • Conexión real entre su experiencia y la vacante
  • Tono ajustado al seniority y la industria
  • Open rate 40–60%, reply rate 8–15%

Opción A: Gemini + tus perfiles de LinkedIn.

Si ya estás trabajando con perfiles de LinkedIn, puedes conectar Gemini a tu flujo y dejar que él escriba cada correo personalizado leyendo el perfil completo de la persona. Hay dos caminos según qué tan técnico te quieras meter, y cualquiera funciona.

1
Camino simple, uno por uno
Abres el perfil de LinkedIn de la persona, copias lo relevante (headline, experiencia, about), lo pegas en Gemini junto con el prompt del paso siguiente, y obtienes el correo personalizado al instante para revisar y enviar.
gemini.google.com
Ideal cuando son 5–15 candidatos clave y quieres control total sobre cada mensaje.
2
Camino batch, 200 correos en paralelo
Cargas todos los perfiles en una hoja de Google Sheets, dejas que Gemini lea cada fila y escriba un correo único para cada candidato. Sin tocar uno por uno, sin salir de las herramientas que ya usas en tu empresa.
Sheets + Gemini en Google Workspace
Ideal cuando tienes 50, 100, 200 perfiles y necesitas que cada uno reciba un mensaje distinto.
02 Profundización · Camino batch paso a paso

Cómo personalizar 200 correos sin tocar uno por uno.

La idea es simple: una hoja en Google Sheets con un candidato por fila, columnas con los datos clave de su perfil de LinkedIn, y una fórmula que llama a Gemini en cada fila. Cuando termina, tienes 200 correos personalizados listos para revisar y enviar desde tu Gmail corporativo. Estos son los pasos exactos, usando solo herramientas que probablemente ya tienes en tu Google Workspace de empresa.

  1. 1
    Arma la hoja con tus candidatos

    Crea una hoja de Google Sheets con una fila por candidato. Las columnas mínimas que necesitas para que la personalización funcione bien:

    Columna
    Qué va ahí
    Ejemplo
    A · Nombre
    Nombre del candidato
    Manuel Alemán
    B · Email
    Email de contacto
    manuel@…
    C · Headline
    El titular de LinkedIn
    Senior Software Engineer @ MSF…
    D · Empresa actual
    Dónde trabaja hoy
    MSF Tecnología
    E · Experiencia clave
    2–3 roles previos + duración
    Rappi (3 años), Globant (2 años)
    F · Skills
    Stack o competencias relevantes
    Python, Django, AWS, FastAPI
    G · Ubicación
    Ciudad / país
    Monterrey, MX
    H · Asunto y I · Correo
    Se rellenan solas con la fórmula del paso 3
    vacías al inicio

    Atajo: en Nodi puedes exportar los resultados de tu búsqueda directamente con estos campos ya armados. Si vienes de LinkedIn Recruiter o Sales Navigator, también puedes exportar a CSV y abrirlo en Sheets.

  2. 2
    Activa Gemini dentro de Google Sheets

    Si tienes Google Workspace con Gemini incluido, ya tienes acceso a la función =AI() nativa dentro de Sheets. No necesitas instalar nada, no necesitas API keys, no necesitas código. Si no la ves activada, ve a Extensiones → Gemini y enciéndela para la hoja.

    ¿No tienes Gemini en Workspace? El mismo resultado se logra con la extensión gratuita "GPT for Sheets and Docs" usando tu API key de Gemini AI Studio, o con una función personalizada en Apps Script. El concepto es idéntico: una fórmula que llama a la IA fila por fila.

  3. 3
    Escribe la fórmula que personaliza fila por fila

    En la columna H (asunto) y I (cuerpo), pegas una fórmula que combina las columnas anteriores y le pide a Gemini que escriba un correo único para ese candidato. Esta es la fórmula base, cambia los números de fila por los tuyos:

    Columna I · Cuerpo del correo
    =AI("Eres un Talent Partner senior. Escribe un cold email
en español neutro, máx 120 palabras, con hook específico
al perfil. Estructura: 1 línea de hook conectando con su
experiencia, 1 línea con la oferta, 1 línea de CTA suave.
Sin 'espero te encuentres bien', sin fórmulas vacías.

PERFIL:
- Nombre: " & A2 & "
- Headline: " & C2 & "
- Empresa actual: " & D2 & "
- Experiencia previa: " & E2 & "
- Skills: " & F2 & "
- Ubicación: " & G2 & "

VACANTE:
- Rol: Senior Python Engineer en {tu empresa}
- Modalidad: remoto desde LATAM
- Rango: USD 4.500–6.000

Entrega SOLO el cuerpo del correo, sin asunto, sin firma.")
    Columna H · Asunto
    =AI("Escribe un asunto de correo de máx 7 palabras para
un cold email a un candidato con este perfil: " & C2 &
". El correo es para una vacante de Senior Python
Engineer remoto. NO uses 'Oportunidad laboral', NO uses
el nombre de la persona. Algo concreto del stack o del
producto. Entrega solo el asunto.")

    Arrastras la fórmula hacia abajo en todas las filas, y Sheets le pide a Gemini que la procese una por una. Para 200 filas tarda unos minutos. Cuando termina, cada candidato tiene su asunto y su correo único todos distintos, todos referenciando algo específico de su perfil.

  4. 4
    Revisa antes de mandar (no te saltes este paso)

    Antes de enviar, recorre la columna del correo y descarta los 2–3 outputs raros: candidatos donde Gemini se inventó algo, hooks que no calzan, o perfiles donde la IA detectó info insuficiente. Es 10 minutos de revisión que te ahorran una metida de pata pública. Marca con una columna J · OK los que pasan tu filtro.

  5. 5
    Envía con Mail Merge o copy/paste asistido

    Para mandar desde tu propio Gmail con tracking, usa la extensión gratuita Yet Another Mail Merge o el Mail Merge nativo de Gmail (en Workspace). Apuntan a tu hoja, leen las columnas email · asunto · cuerpo y envían cada correo desde tu dirección como si lo hubieras escrito tú. Tasa de respuesta típica con este flujo: entre 8% y 15%, contra el 2–3% de un mensaje plantilla.

Resultado neto
De ~6 horas escribiendo 200 correos a mano (o de mandar el mismo a todos y rezar) → ~30 minutos: 15 para preparar la hoja, 10 para que Gemini procese, 5 para revisar y mandar. Y cada candidato recibe algo escrito específicamente para él, desde tu correo corporativo.
prompt · gemini · correo desde perfil de linkedin
# ROL Eres un copywriter especializado en cold outreach para reclutamiento técnico. Tu correo logra respuestas porque la persona siente que leíste su perfil, no que le mandaste una plantilla. # PERFIL DEL CANDIDATO (de LinkedIn) Nombre: {nombre completo} Headline actual: {headline tal como aparece} Empresa actual y rol: {empresa + título} Experiencias previas relevantes: {2-3 roles anteriores con empresa y duración} About / Sobre mí (si lo tiene): {pega el about} Skills declarados: {lista de skills} Ubicación: {ciudad/país} Idiomas: {idiomas y nivel} # LA VACANTE Posición: {nombre del rol} Empresa: {tu empresa + 1 línea de qué hace} Modalidad: {remoto/híbrido/presencial + ubicación} Rango salarial: {rango o "competitivo"} 3 razones por las que esta vacante es interesante: {stack, equipo, producto, impacto, lo que aplique} # MI PERFIL (quién manda el correo) Nombre: {tu nombre} Rol: {ej: Talent Acquisition Partner en {empresa}, Talent Lead en {empresa}} Empresa: {nombre de tu empresa} # INSTRUCCIONES Escribe UN correo en español neutro (latam), no más de 120 palabras, con esta estructura: SUBJECT (máx 7 palabras, sin "Oportunidad laboral", sin "Hola [Nombre]") → Algo concreto: el stack, la empresa, el producto, o algo del perfil de la persona. PRIMERA LÍNEA → Un hook genuino que conecte con algo específico de SU perfil (un proyecto, un cambio de stack, una empresa donde estuvo). NO genérico, NO "vi tu perfil y me gustó". SEGUNDA LÍNEA → La oferta en una frase: empresa, rol, una razón concreta por la que tiene sentido para ELLA/ÉL. TERCERA LÍNEA → CTA suave: "¿15 minutos esta semana?" o "¿te mando los detalles?". No "agenda aquí". FIRMA → Tu nombre + rol. # REGLAS DURAS - NO uses "espero te encuentres bien", "ojalá este mensaje te llegue", ni ninguna fórmula vacía. - NO listes la JD completa, NO menciones beneficios genéricos. - Si en el perfil hay algo que sugiera que NO está buscando (recién empezó un rol hace 3 meses, postea sobre lo feliz que está), márcalo al inicio como [NO ENVIAR] y explica por qué. - Si en el perfil no hay info suficiente para personalizar, dilo: "PERSONALIZACIÓN BAJA" y entrega el correo igual pero avísame. Entrega SOLO el correo, sin explicaciones previas.

Opción B: Nodi, en un click, sin armar pipeline.

Si ya estás dentro de Nodi haciendo el sourcing, el contacto es un botón. Seleccionas los perfiles, le das a Contactar y automáticamente se crea un pipeline en el que personalizas correos por etapa, mandas, y dejas que la plataforma lleve el registro de cada candidato. Tu equipo de RRHH ve quién va dónde sin actualizar nada a mano.

nodi.global / ofertas / aplicantes
Nodi: tabla de aplicantes para vacante Full-Stack AI Engineer con estado, ronda, puntuación y motivo de la IA para cada candidato

Cada candidato muestra estado, ronda actual, puntuación y motivo de IA. Sin Google Sheets paralelos, todo tu equipo de RRHH ve lo mismo, en el mismo lugar.

nodi.global / ofertas / pipeline
Nodi: pipeline kanban de Full-Stack AI Engineer con etapas Screen Inicial, Prueba Técnica, Ronda Final y Contratado
Correos por etapa
Plantilla distinta para primer contacto, follow-up, invitación a prueba, ronda final.
Pipeline visual
Cada candidato avanza entre etapas con drag o un click. Ves dónde está cada uno.
Registro automático
Quién respondió, quién no, en qué etapa quedó cada uno. Sin actualizar nada a mano.
04
Paso cuatro

Prescreening sin
quemar tus horas.

Veinte candidatos pasaron el primer filtro. Ahora hay que llamar a cada uno por 20 minutos para confirmar inglés, expectativa salarial, disponibilidad y los dos o tres dealbreakers del hiring manager. Es la etapa que más cansa de tu semana y la que más se puede delegar.

!
El dolor
Las primeras llamadas son repetitivas: las mismas 6 preguntas, las mismas respuestas que descartan a uno de cada tres. Es tiempo de calidad humana gastado en filtros que una IA puede correr en paralelo y dejarte solo a los candidatos que realmente vale la pena llevar a entrevista con el hiring manager.

Prompt para diseñar un prescreening propio.

Si vas a hacer las llamadas tú o tu equipo de RRHH, este prompt te genera el guion de prescreening específico para la vacante: preguntas filtro, criterios de descarte, y un sistema de scoring para que dos personas de tu equipo lleguen a la misma conclusión sobre un mismo candidato.

prompt · guion de prescreening + scoring
# ROL Eres un Head of Talent Acquisition con experiencia diseñando procesos de prescreening internos que reducen el tiempo de llamada en 50% sin perder calidad. Tu especialidad: convertir requisitos vagos del hiring manager en preguntas filtro accionables y rúbricas de scoring consistentes entre evaluadores del mismo equipo de RRHH. # LA POSICIÓN Título: {nombre del rol} Seniority: {junior / mid / senior / staff} Empresa: {empresa + 1 línea de qué hace} Stack / skills must-have: {lista} Skills nice-to-have: {lista} Modalidad y ubicación: {remoto/híbrido/presencial + país} Idioma requerido: {idioma + nivel} Rango salarial: {rango} Dealbreakers conocidos del hiring manager: {ej: no acepta candidatos sin experiencia B2B, debe poder empezar en 30 días, etc.} # GENÉRAME A. GUION DE LLAMADA (15 minutos máximo) Estructura en 4 bloques: 1. Apertura (1 min): cómo presentar la vacante en 3 frases que no aburran. 2. Filtros duros (5 min): 4-5 preguntas binarias que descartan rápido. Para cada una: - La pregunta exacta a hacer. - La respuesta "verde" que pasa. - La respuesta "roja" que descarta. 3. Profundización (6 min): 3 preguntas abiertas para evaluar fit técnico y soft skills relevantes. Para cada una: - La pregunta. - Qué señales buscar en la respuesta (3 bullets). 4. Cierre (3 min): cómo cerrar, qué decirle al candidato sobre próximos pasos, qué información dejarle sin sobrevender. B. RÚBRICA DE SCORING (1-10) Una tabla con 5-6 criterios ponderados. Para cada criterio: - Nombre del criterio. - Peso en el score final (%). - Qué es un 10 (descripción concreta). - Qué es un 5 (descripción concreta). - Qué es un 1 (descripción concreta). C. UMBRAL DE DECISIÓN - Score >= X: avanzar a siguiente etapa, sugerir cuál. - Score entre Y y X: zona gris, qué hacer (segunda opinión, validar dato adicional). - Score < Y: descartar, plantilla de feedback de 3 líneas para mandarle a la persona (respetuosa, no genérica). D. PREGUNTAS QUE NO HACER Lista de 3-5 preguntas comunes que NO aportan en esta posición específica (típicas de entrevista mediocre que solo extienden la llamada). # FORMATO Markdown estructurado. Sin disclaimers, sin "espero esto te sirva". Directo.
Hazlo desde Nodi

O deja que la IA haga la entrevista por ti.

En Nodi montas la entrevista en 5 minutos: defines la JD que validaste con tu hiring manager, el idioma, las habilidades a evaluar y el ICP. La IA conduce la conversación con cada candidato, evalúa respuestas y te entrega un reporte con score y motivo. Tú solo llevas a entrevista con el hiring manager a los que pasaron.

  • Entrevistas IA en español o inglés, asíncronas, 24/7
  • Preguntas obligatorias para cada candidato que aplique
  • Definición de ICP que pesa en la calificación automática
  • Reporte por candidato con score, motivo y respuestas completas
nodi.global / entrevistas-ia / product-design
Nodi: configuración de entrevista IA para Product Design con job description, habilidades evaluadas y estado de candidatos
Conversación, no formulario
La IA repregunta, profundiza y se adapta como lo haría un miembro experimentado de tu equipo de RRHH.
Preguntas obligatorias
Cada candidato que aplica responde lo no negociable: salario, disponibilidad, idioma, ubicación.
Asíncrona y 24/7
El candidato la hace cuando puede. Tú revisas el reporte cuando vuelves a tu escritorio.
Score con motivo
No solo un número. La razón concreta de por qué el candidato sacó 9 o 4.

Empieza con la vacante
que tienes abierta hoy.

Nodi es sin costo para empezar. Pruébalo con la vacante de tu pipeline que más se está estirando, ve si los 200 perfiles te llegan en un minuto, y decide tú. No tienes que cambiar las herramientas de tu equipo de un día para otro.

Empezar con Nodi